プライバシーポリシー

株式会社太陽不動産(以下「当社」といいます)では、お客様に快適で安心できるサービスを提供するために、お問い合わせやご入居申込みの際に入手した個人情報(お名前、ご住所、生年月日、メールアドレス、勤務先、家族構成等)を保有し、利用させていただいております。
これらの大切な個人情報を次の通りお取り扱い致しますので、ご理解の程よろしくお願いいたします。

【1. 個人情報の保護についての考え方】

1. 個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、
一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。

2. 個人情報の取扱いに関する規程を、従業者へ周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。

3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。

4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

【2. 個人情報の利用目的】

1. お部屋探しのためのご案内、ご連絡

2. 入居申込み、賃貸借契約、売買契約、損保契約等の手続き(ご入居申込みのお客様の個人情報を、入居の承諾を得るために貸主様およびご希望される物件によっては信用調査会社、 信販会社に提供いたします。その際、入居申込書に記載された連帯保証人・同居の方の個人情報もあわせて提供いたします。)

3. 入退居に付帯する商品、サービスの提供(火災保険の手続き、消毒施工の手続き、引越業者への取次ぎ、室内修繕工事、通信サービスのご提供等)

4. 家主様から依頼された管理業務の実施(家賃集金、建物管理等)および賃貸借契約の更新の手続き

5. 賃貸生活に付帯する商品、サービスのご案内、ご提供等

6.お客様からのお問い合わせの対応

【3. 個人情報の委託】

当社は、上記の目的を達成するために、システム開発運用会社等へ情報処理業務を委託する等のために、お客様の個人情報を預ける場合があります。その際は必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

【4. 個人情報の第三者への開示・提供】

当社は、【3.個人情報の委託】の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、
個人情報を第三者へ開示又は提供しません。

1. お客様ご本人の同意がある場合

2. 計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合

4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

5. 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、
お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

6. お客様ご自身の情報が開示をご希望される場合で、
お申し出いただいた方がご本人であることを確認した場合

【5. 個人情報の訂正、削除等】

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について、訂正、追加又は削除をご希望される場合には、
お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容があった場合には、
合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。
(ただし、関係法令に基づき保有して おります情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合が あることをご承知おきください)

【6. 免責】

当社は、資料請求先の不動産会社などが行う個人情報の利用に関し、責任を負わないものとします。 また、当社の管理下にない資料請求先のウエブサイト、もしくは当社のサイトにリンクしているウエブサイトは、本ポリシーの適用範囲外ですので、あらかじめご了承下さい。